วิธีการใช้งานซอฟต์แวร์แบบเครือข่าย การต่อเครื่องคอมพิวเตอร์แบบเครือข่าย รูปแบบการใช้งาน SmartClinic กับคลินิค การใช้งานกับโปรแกรมประกันสังคม รายชื่อยาที่บรรจุไว้ให้สำหรับแพทย์ การจ่ายยาที่ง่าย และ รวดเร็ว และปรับจำนวนได้ง่าย ฐานข้อมูลมีความรวดเร็ว และ ใช้งานง่าย

 

การต่อเครื่องคอมพิวเตอร์แบบเครือข่าย สามารถติดตั้งได้ 2 แบบคือ

 

การต่อแบบนี้ดีที่ไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายเรื่อง HUB  โดยขั้นตอนการติดตั้งศึกษาจาก ที่นี่  ........

ข้อควรจำ

1. การเปิดซอฟต์แวร์ใช้งานควรเปิดที่เครื่องแม่ข่าย(Server) ก่อน และค่อยเปิดซอฟต์แวร์เครื่องลูกข่าย(Client) เพราะการต่อแบบเน็ตเวริค์   เครื่องลูกข่าย (Client) ต้องอาศัยฐานข้อมูลจากเครื่องแม่ข่าย ดังนั้น หากเปิดซอฟต์แวร์เครื่องลูกก่อนจะทำให้เครื่องลูกข่ายไม่สามารถเชื่อมต่อกับฐานข้อมูลได้ ซึ่งจะแสดง "Can't connect mySQL "

2. การปิดซอฟต์แวร์ให้ปิดที่เครื่องลูกข่ายก่อน เพราะหากปิดเครื่องแม่ข่ายก่อนจะทำให้เครื่องลูกข่ายไม่สามารถเชื่อมต่อกับฐานข้อมูลแม่ข่ายได้ ทำให้เครื่องหยุดการทำงานได้

3. Anti-Virus บางตัวมีผลต่อการเชื่อมต่อระหว่างเครื่องแม่กับเครื่องลูก ดังนั้นให้ Off Anti-Virus นั้นหรือให้เปลี่ยน Anti-Virus ตัวใหม่  ตัวที่มีประวัติทำให้การเชื่อมต่อมีปัญหาคือ McArfee  และ AntiSpyware บางตัว

4. โพลีคลินิกบางแห่งมีอุปกรณ์วิทยาศาสตร์ที่มีการส่งคลื่นรบกวนการส่งสัณญานของ Wireless แนะนำให้ใช้เป็นการเชื่อมต่อระหว่างเครื่องแม่และเครื่องลูกด้วยสายแลน จะดีกว่า เพราะเป็นการป้องกันสัณญานหายขณะใช้งานเนื่องจากการรบกวนคลื่นระหว่างกัน

5. กรณีไฟดับกระทันหัน ทำให้เครื่องแม่ข่ายดับด้วย เมื่อเปิดเข้ามาทำงานใหม่ เครื่องลูกบางเครื่องไม่สามารถล๊อกอินเข้ามาได้ เพราะระบบจะแจ้งว่า "มีผู้ใช้งานครบแล้ว"  สาเหตุเนื่องจาก เครื่องแม่ยังจำการล๊อกอินก่อนเครื่องดับ ทำให้เหมือนว่ามีจำนวนลูกข่ายครบจำนวนแล้ว ไม่อนุญาตให้ทำการล๊อกอินเข้ามาเพิ่มอีก  วิธีการแก้ไขโดยการใช้ Patch (ดาวน์โหลดได้ที่นี่) ใช้เวลแก้ไขเพียง 1 นาที  ข้อแนะนำคือ ให้ติดเครื่องสำรองไฟ (UPS) ให้เครื่องแม่ข่าย ก็จะช่วยป้องกันได้

ข้อควรจำ

1. การเปิดซอฟต์แวร์ใช้งานควรเปิดที่เครื่องแม่ข่าย(Server) ก่อน และค่อยเปิดซอฟต์แวร์เครื่องลูกข่าย(Client) เพราะการต่อแบบเน็ตเวริค์   เครื่องลูกข่าย (Client) ต้องอาศัยฐานข้อมูลจากเครื่องแม่ข่าย ดังนั้น หากเปิดซอฟต์แวร์เครื่องลูกก่อนจะทำให้เครื่องลูกข่ายไม่สามารถเชื่อมต่อกับฐานข้อมูลได้ ซึ่งจะแสดง "Can't connect mySQL "

2. การปิดซอฟต์แวร์ให้ปิดที่เครื่องลูกข่ายก่อน เพราะหากปิดเครื่องแม่ข่ายก่อนจะทำให้เครื่องลูกข่ายไม่สามารถเชื่อมต่อกับฐานข้อมูลแม่ข่ายได้ ทำให้เครื่องหยุดการทำงานได้

3. Anti-Virus บางตัวมีผลต่อการเชื่อมต่อระหว่างเครื่องแม่กับเครื่องลูก ดังนั้นให้ Off Anti-Virus นั้นหรือให้เปลี่ยน Anti-Virus ตัวใหม่  ตัวที่มีประวัติทำให้การเชื่อมต่อมีปัญหาคือ McArfee  และ AntiSpyware บางตัว

4. โพลีคลินิกบางแห่งมีอุปกรณ์วิทยาศาสตร์ที่มีการส่งคลื่นรบกวนการส่งสัณญานของ Wireless แนะนำให้ใช้เป็นการเชื่อมต่อระหว่างเครื่องแม่และเครื่องลูกด้วยสายแลน จะดีกว่า เพราะเป็นการป้องกันสัณญานหายขณะใช้งานเนื่องจากการรบกวนคลื่นระหว่างกัน

5. กรณีไฟดับกระทันหัน ทำให้เครื่องแม่ข่ายดับด้วย เมื่อเปิดเข้ามาทำงานใหม่ เครื่องลูกบางเครื่องไม่สามารถล๊อกอินเข้ามาได้ เพราะระบบจะแจ้งว่า "มีผู้ใช้งานครบแล้ว"  สาเหตุเนื่องจาก เครื่องแม่ยังจำการล๊อกอินก่อนเครื่องดับ ทำให้เหมือนว่ามีจำนวนลูกข่ายครบจำนวนแล้ว ไม่อนุญาตให้ทำการล๊อกอินเข้ามาเพิ่มอีก  วิธีการแก้ไขโดยการใช้ Patch (ดาวน์โหลดได้ที่นี่) ใช้เวลแก้ไขเพียง 1 นาที  ข้อแนะนำคือ ให้ติดเครื่องสำรองไฟ (UPS) ให้เครื่องแม่ข่าย ก็จะช่วยป้องกันได้

      เมื่อกรอกข้อมูลเรียบร้อยแล้วให้กดปุ่ม   “ทดสอบการติดต่อ”   ถ้าเชื่อมต่อกันได้ระหว่างเครื่อง จะแสดงหน้าต่าง "สามารถติดต่อฐานข้อมูลนี้ได้"  ดังรูปล่าง

จากนั้นให้ทำการกดปุ่ม  “บันทึก”  เพื่อบันทึกค่า  แล้วทำการกดปุ่ม "ปิด"  โปรแกรมเพื่อเข้าสู่โปรแกรมใหม่  เป็นอันเสร็จสิ้นการเชื่อมต่อระบบ   หากมีการเพิ่มเติมเครื่องที่เป็น Client เพิ่มเติมก็สามารถเซ็ตระบบเหมือนกันทุกเครื่อง  ดังนั้น  ระบบซอฟต์แวร์ทั้งหมดจะสามารถเพิ่มได้ไม่จำกัด  อันเป็นการวางแผนสำหรับระบบการบริหารงานภายในคลินิคสำหรับอนาคตได้เป็นอย่างดี

ข้อที่ต้องทำ

1. เครื่องแม่ (Server) ต้องการทำการ ปิด  Firewall ก่อน เพื่อให้เครื่องลูก (Client) เข้ามาแชร์ข้อมูลได้

2. เครื่องแม่ (Server) ต้องการทำการเปิด Share Full ที่ Folder SmartGroup

3. เครื่องลูก ( Client)  ต้องนำค่า IP Number หรือ ชื่อเครื่องแม่ (Computer Name) มาใส่ในช่องการเชื่อมต่อ  ดังรูปด้านล่าง

หมายเหตุ

  ในกรณีที่เชื่อมต่อไปไม่ได้  หน้าต่างนี้จะหยุดนิ่งอยู่ชั่วครู่ และแสดงหน้าต่าง " ไม่สามารถติดต่อฐานข้อมูลนี้ได้"  ดังรูป

การตรวจสอบ

1. ตรวจสอบว่า ทั้งสองหรือมากกว่า ที่เชื่อมกัน ลิงค์หากันเจอหรือไม่   ให้ตรวจสอบจุดนี้ก่อนเป็นอันดับแรก  หากเครื่องมองเห็นกันในเน็ตเวิรค์แล้ว ซอฟต์แวร์ SmartClinic ก็สามารถเชื่อมต่อหากันได้

2. เครื่องแม่มีการ On Firewall  อาจเนื่องจาก มีไวรัสจากเครื่องลูกวิ่งไปหา ทำให้ระบบซอฟต์แวร์ Antivirus บางตัว มันสั่ง On Firewall ทำให้การเชื่อมต่อถูกบล๊อกจากเครื่องแม่ข่าย (Server)  ต้องตรวจเช็คไวรัส และมัลแวร์ จากเครื่องลูกด้วย  เพราะหากไม่ตรวจสอบ  เมื่อ Off  Firewall  ซอฟต์แวร์ Antivirus มันก็จะสั่ง On Firewall อีกเช่นเดิม ทำให้การเชื่อมต่อถูกบล๊อกเช่นเดิม

ข้อช่วยเหลือ

• การปิด Firewall ทำดังนี้

>> Setting > Control Panel > Windows Firewall > แฟ้ม General ให้เลือก Off (not recommended)

• การ Share Full Folder SmartGroup  ทำดังนี้

>> C:\SmartGroup\คลิกเมาส์ขวา เลือก Properties > เลือกแฟ้ม Sharing เลือก Share this folder on the network และ Allow network users to change my files

• การดูค่า IP Number ของเครื่องแม่  ทำดังนี้

   

  • ที่เครื่องแม่ (Server)

• การดูชื่อเครื่อง (Computer name)  ของเครื่องแม่  ทำดังนี้