ในส่วนของการใช้งานหน้าคนไข้  ท่านสามารถเรียกดูคนไข้ทั้งหมด   ที่แฟ้มทั้งหมดซึ่งรายชื่อคนไข้ที่แสดงทั้งหมดคือ
คนไข้ที่ผ่านการตรวจรักษาและลงทะเบียนแล้วกับคลินิก  กรณีการค้นหารายชื่อคนไข้เก่า จะแสดงที่แฟ้มนี้ก่อน
แล้วจึงทำการส่งคนไข้ไปตามห้องต่างๆ    คนไข้นัด ซึ่งจะแสดงรายชื่อคนไข้ที่แพทย์ได้นัดไว้ก่อนล่วงหน้าในแต่ละวัน 
 เพื่อการเตรียมเอกสารไว้ล่วงหน้าหรือ เจ้าหน้าที่ สามารถปรับเปลี่ยนการนัดแทนแพทย์  โดยใช้ระบบการนัดในห้องแพทย์
ในกรณีที่คนไข้ต้องการเปลี่ยนวันนัด  

ค้นหา

         การค้นหาคนไข้  จะใช้ค้นหาในกรณีที่คนไข้คนนั้นเป็นคนไข้เก่าที่เคยเข้ามารับการรักษาแล้ว 
ซึ่งสามารถค้นหาจากรายการต่าง ๆ ได้  เช่น  ค้นหาจาก   รหัสคนไข้  คำนำหน้า  ชื่อ  นามสกุล  เลขที่บัตรประชาชน 
วันที่นัด  เลขที่บัตรประกันสุขภาพ  และเลขที่บัตรประกันสังคม   โดยการก็พิมพ์ข้อความค้นหาลงไปตรงช่อง ข้อความค้นหา 
ซึ่งง่ายต่อการบริหารงานในคลินิกที่มีผู้ป่วยจำนวนมากด้วย   ในกรณีที่ท่านใช้การค้นหาแบบการยิงบาร์โค้ด 
ให้เลือกเป็นรหัสคนไข้  และเมื่อท่านยิงบาร์โค้ด  จะปรากฏรหัสคนไข้ซึ่งซอฟต์แวร์จะไปยังรายชื่อที่ต้องการ 
หรือใช้กับเครื่องอ่านลายนิ้วมือ  เครื่องแถบแม่เหล็ก  เป็นต้น  ซึ่งซอฟต์แวร์สนับสนุนการใช้งานได้ทั้งหมด

การส่งคนไข้

    ซอฟต์แวร์ได้มีการปรับปรุงระบบการส่งคนไข้เข้าห้องตรวจ  โดยการคลิกเมาส์ขวาที่ชื่อคนไข้
จะแสดงหน้าต่างเล็กๆ มีรายละเอียด คือ   ส่งเข้าคิว   บริการตรวจรักษา   รับยา/เก็บค่ารักษา  
รายละเอียดการนัด  โดยที่แพทย์ไม่ต้องเสียเวลาเลื่อนกดปุ่มที่อื่น 

-   ส่งเข้าคิว  หมายถึง  หากคนไข้เก่าเมื่อค้นชื่อได้แล้วให้คลิกขวา ส่งเข้าคิวส่งตรวจ เพื่อให้เจ้าหน้าเลือก
ส่งตามห้องแพทย์ต่อไป ช่วยบริหารจัดการระบบนัด  และบริหารเวลาคนไข้ในการรอคิว หรือ ป้องกันการลัดคิวได้

-   บริการตรวจรักษา   หมายถึง  กรณีต้องการส่งคนไข้เข้าห้องตรวจรักษา (ห้องแพทย์) โดยไม่ต้องรอคิวได้ทันที 
โดยผู้ส่งจะต้องเลือกห้องแพทย์ เพื่อให้รายชื่อคนไข้ไปแสดงที่เครื่องแพทย์ท่านนั้น

-  รับยา / เก็บค่ารักษา  หมายถึง  กรณีคนไข้มารับยาต่อ  เพียงอย่างเดียว โดยไม่พบแพทย์ เจ้าหน้าที่สามารถจัดยา
ให้ตามการจ่ายของแพทย์เหมือนครั้งที่แล้ว โดยมีระบบ REMED ให้หรือเลือกรายการยาจากคลังยา  และส่งไปชำระเงินที่ห้อง “คิดค่ารักษา” ได้

-  รายละเอียดการนัด  หมายถึง   ในกรณีที่คนไข้เป็นคนไข้นัด  เจ้าหน้าที่สามารถดูรายละเอียดของการนัดได้ 
 ซึ่งจะแสดงรายละเอียดการนัด เช่น  นัดมาทำแผล   มาฉีดวัคซีน  หรือ มารับยาต่อ  เป็นต้น  ซึ่งบางครั้งรายละเอียดเพียงเล็กน้อย
  เจ้าหน้าที่ก็สามารถทำหน้าที่แทนแพทย์ได้  ทำให้คนไข้ไม่ต้องเสียเวลารอแพทย์

คนไข้นัด

         แฟ้มคนไข้นัดจะมีประโยชน์อย่างมากสำหรับแพทย์และเจ้าหน้าที่  ในการบริหารจัดการคนไข้  โดยเจ้าหน้าที่สามารถเลือกดูคนไข้นัดล่วงหน้าได้จากช่อง “วันที่นัด”  โดยให้เลือกเป็นแบบปฏิทิน หรือแสดงการนัดเฉพาะวันนี้   และเจ้าหน้าที่สามารถปรับเปลี่ยนวันนัดให้กับคนไข้แทนแพทย์ได้  ในกรณีที่แพทย์ได้นัดแล้ว แต่คนไข้โทรมาเลื่อนนัด  เช่น วันที่ 3 พฤศจิกายน  2548 คนไข้ชื่อนาย เฉลิม  จันทรโคตร  มีนัดกับแพทย์  แต่นายเฉลิมติดธุระมาไม่ได้ขอเลื่อนเป็นวันที่ 20 พฤศจิกายน  2548  เจ้าหน้าที่สามารถเปลี่ยนวันนัดโดยการกดปุ่ม “รายการนัด” ด้านขวาล่าง  เพื่อเปลี่ยนวันนัด  เมื่อถึงวันที่ 20 พฤศจิกายน 2548 รายชื่อ นายเฉลิม จะแสดงในช่องรายการคนไข้นัดทันที   แฟ้มคนไข้นัดจะมีประโยชน์ในด้านการเตรียม OPD CARD หรือเอกสารสำหรับคนไข้ที่มีรายชื่อคนไข้นัดในวันถัดไปได้   เช่น  เมื่อถึงวันนัดระบบก็จะแสดงรายชื่อคนไข้ที่ได้นัดไว้  เมื่อคนไข้มาแสดงตัวเพื่อรับการตรวจ   เจ้าหน้าที่ก็เลือกที่ชื่อและกดปุ่ม “ส่งเข้าคิว” เพื่อไปรอคิวส่งตรวจ หรือ ส่งบริการตรวจรักษา เพื่อให้แพทย์ตรวจได้ทันที

คิวส่งตรวจ

    แฟ้มคิวส่งตรวจ   เป็นแฟ้มที่แสดงรายชื่อคนไข้ที่ได้จากการลงทะเบียนคนไข้ใหม่   คนไข้เก่า  คนไข้นัด  ส่งตัวมาเข้าคิวตรวจที่ห้องคิว  ส่วนนี้เจ้าหน้าที่จะเป็นผู้เลือกส่งตามคิวเข้าห้องแพทย์แต่ละห้องได้   ในกรณีที่ใช้เครื่องอ่านลายนิ้วมือร่วมด้วย  ซอฟต์แวร์จะค้นหาชื่อคนไข้และเลือกมาต่อคิวไว้ให้ได้ทันที   เป็นการอำนวยความสะดวกให้กับคนไข้ และเจ้าหน้าที่   ซึ่งเป็นระบบเดียวกับการเข้าคิวในโรงพยาบาล หรือ ธนาคาร 

รอตรวจ

    แฟ้มรอตรวจจะแสดงรายชื่อคนไข้รอตรวจที่ห้องแพทย์แต่ละห้อง   ซึ่งเจ้าหน้าที่ได้ส่งไปหากแพทย์ท่านใดมีคนไข้รอเป็นจำนวนมาก และต้องการสลับมาให้แพทย์อีกห้องช่วยตรวจ  เจ้าหน้าที่ก็สามารถดึงรายชื่อคนไข้กลับไปเพื่อทำการส่งไปห้องตรวจอื่นได้ โดยการกดปุ่ม “นำคนไข้กลับห้องคนไข้”  รายชื่อที่ถูกดึงกลับจะแสดงที่แฟ้มทั้งหมด  และ ให้ทำการส่งคนไข้คนนั้นมาห้องตรวจใหม่ได้

คนไข้รวม

      แฟ้มคนไข้รวม  จะแสดงรายชื่อคนไข้แยกเป็นแฟ้มย่อย คือ  ประจำวัน  ประจำเดือน  ประจำปี   ทำให้แพทย์ทราบถึงจำนวนคนไข้ในแต่ละวัน   คนไข้ต่อเดือน  และรายปี  ทำให้บริหารจัดการ หรือ วางแผนสำหรับการให้บริการคนไข้มีประสิทธิภาพมากขึ้น

พิมพ์บัตรคนไข้

ในส่วนของ พิมพ์บัตรคนไข้  ส่วนนี้ใช้สำหรับพิมพ์บัตรให้คนไข้ที่เข้ารับการรักษาในคลินิก  เพียงท่านกดปุ่ม “พิมพ์บัตรคนไข้”  หลังจากนั้นจะมีหน้าจอตัวอย่างบัตรคนไข้ปรากฏขึ้น  ให้กดปุ่มไอคอนเครื่องพิมพ์  บัตรคนไข้แสดงดังรูป

ท่านสามารถเลือกใช้กับกระดาษต่อเนื่องแบบฉลากยาหรือกระดาษธรรมดาได้  กระดาษฉลากยาเป็นแบบ 3 ช่อง  ซึ่งสั่งทำพิเศษสั่งซื้อได้ที่บริษัทฯ

ข้อแนะนำ      หากต้องการใช้งานบัตรคนไข้กับเครื่องอ่านบาร์โค้ด แนะนำให้ใช้เครื่องพิมพ์เลเซอร์ในการพิมพ์ เพื่อให้เกิดความคมชัด และ อ่านจากเครื่องอ่านบาร์โค้ดได้